أشياء تجنب فعلها على كمبيوتر العمل لحماية نفسك ووظيفتك

في بيئة العمل الرقمية اليوم، استخدام كمبيوتر العمل بيجي معاه مسؤوليات ومخاطر. من أبرز المخاطر دي تسرب البيانات الحساسة، سواء كان بسبب ثغرات أمنية أو إهمال في التعامل مع الجهاز. كمان ممكن يحصل استخدام غير مصرح به من خلال تثبيت برامج مش معتمدة أو الوصول لملفات مش من حقك. ده غير إن في بعض الحالات، ممكن يتم التجسس على أنشطتك الرقمية أو حتى تسجيل بيانات حساسة دون علمك. عشان كده، الوعي بالمخاطر دي مهم جدًا لتجنب أي مشاكل مستقبلية. سواء كنت بتستخدم لابتوب أو كمبيوتر مكتبي من الشركة، لازم تفتكر دايمًا إن نشاطك ممكن يكون مراقب. الشركات غالبًا بتستخدم برامج مراقبة الموظفين عشان تتابع الإنتاجية، تحمي البيانات، وتتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية.

الأدوات دي ممكن تسجل كل حاجة، من المواقع اللي بتزورها والإيميلات اللي بتبعتها، لحد كلمات السر اللي بتخزنها في المتصفح. بعض البرامج المتطورة حتى بتسجل الكتابة على الكيبورد وبتاخد لقطات للشاشة من وقت للتاني. علشان كده، لازم تكون واعي وتعرف إيه الحاجات اللي لازم تتجنبها عشان تحافظ على خصوصيتك ووظيفتك.

أشياء تجنب فعلها على كمبيوتر العمل لحماية نفسك ووظيفتك

1. ما تخزنش كلمات مرورك الشخصية على كمبيوتر العمل

كتير من الناس بيعتمدوا على المتصفح في تخزين كلمات المرور عشان يسهلوا عملية تسجيل الدخول. رغم إن ده ممكن يكون مريح على جهازك الشخصي، لكنه خطير جدًا على جهاز العمل.

قلة الخصوصية: جهاز العمل مش ملكك، وموظفي قسم الـ IT أو حتى الإدارة ممكن يوصلوا ليه لأي سبب.
تسريب البيانات: لو حد فتح جهازك من غير ما تسجل خروج من المتصفح، ممكن بسهولة يوصل لكلمات المرور.
مخاطر أمنية: الهاكرز غالبًا بيستهدفوا حسابات الموظفين لاختراق أنظمة الشركة.

مثال واقعي: في إحدى الشركات الكبرى، قام موظف بتخزين كلمات مروره الشخصية على متصفح جهاز العمل. بعد ما تم إرسال الجهاز للصيانة، قدر أحد الفنيين يوصل لحساباته البنكية وحساباته على مواقع التواصل الاجتماعي، وده تسبب في اختراق مالي وابتزاز للموظف.

النصيحة الأفضل: استخدم مدير كلمات مرور آمن أو الأفضل ما تسجلش دخول لحساباتك الشخصية من الأساس على كمبيوتر العمل.

قلة الخصوصية: جهاز العمل مش ملكك، وموظفي قسم الـ IT أو حتى الإدارة ممكن يوصلوا ليه لأي سبب.
تسريب البيانات: لو حد فتح جهازك من غير ما تسجل خروج من المتصفح، ممكن بسهولة يوصل لكلمات المرور.
مخاطر أمنية: الهاكرز غالبًا بيستهدفوا حسابات الموظفين لاختراق أنظمة الشركة.

2. ما تخزنش بياناتك الشخصية أو الحساسة

كمبيوتر العمل مش مكان لتخزين الملفات الشخصية الحساسة زي المعلومات المالية، السجلات الطبية، أو أرقام الهوية.

سياسات الشركة: في أغلب الشركات، الإدارة ليها حق الوصول لكل الملفات المخزنة على أجهزة الشركة.
خطر الحذف: بعض برامج الأمان ممكن تمسح الملفات تلقائيًا لو اكتشفت أي تهديد.
اختراق الجهاز: أجهزة العمل غالبًا مستهدفة من الهاكرز.

النصيحة الأفضل: خزن ملفاتك الحساسة في وحدات تخزين خارجية مشفرة أو خدمات سحابية آمنة.

3. ما تثبتش برامج غير مصرح بيها

تثبيت أي برنامج من غير إذن قسم الـ IT ممكن يعرض جهازك ومعلومات الشركة لمخاطر كبيرة.

تهديدات أمنية: البرامج المجهولة ممكن تحتوي على فيروسات أو برمجيات تجسس.
مشاكل الأداء: البرامج غير المعتمدة ممكن تتعارض مع الأنظمة الحالية وتسبب أعطال أو بطء في الجهاز.
انتهاك السياسات: ممكن تواجه إجراءات تأديبية أو حتى فصل من العمل.

كيفية معرفة البرامج المصرح بها:

تأكد من إن البرامج مثبتة من خلال متجر البرامج المعتمد من قسم الـ IT.
اتأكد إن البرامج عندها تراخيص رسمية ومعتمدة.
استشر فريق الـ IT قبل تثبيت أي برنامج جديد.

أمثلة على برامج آمنة شائعة:

Microsoft Office Suite
Google Chrome (معتمد في أغلب الشركات)
Adobe Acrobat Reader
Zoom أو Microsoft Teams لاجتماعات العمل.

النصيحة الأفضل: استأذن قسم الـ IT قبل ما تثبت أي برنامج على جهاز العمل وتجنب تنزيل برامج من مواقع غير موثوقة.

تثبيت أي برنامج من غير إذن قسم الـ IT ممكن يعرض جهازك ومعلومات الشركة لمخاطر كبيرة.

تهديدات أمنية: البرامج المجهولة ممكن تحتوي على فيروسات أو برمجيات تجسس.
مشاكل الأداء: البرامج غير المعتمدة ممكن تتعارض مع الأنظمة الحالية وتسبب أعطال أو بطء في الجهاز.
انتهاك السياسات: ممكن تواجه إجراءات تأديبية أو حتى فصل من العمل.

النصيحة الأفضل: استأذن قسم الـ IT قبل ما تثبت أي برنامج على جهاز العمل.

4. ما تخلطش شغلك الشخصي أو الجانبي بشغل الشركة

إنك تشتغل على مشروع جانبي أو تدير عملك الخاص على جهاز الشركة يعتبر مخالفة كبيرة لسياسات العمل.

تعارض المصالح: معظم الشركات عندها سياسات صارمة ضد استخدام مواردها لأغراض شخصية.
انتهاك الخصوصية: ملفاتك الشخصية ممكن تقع تحت سياسات المراقبة.
خطر فقدان الوظيفة: إذا اكتشفت الشركة إنك بتستخدم جهاز العمل لشغل خاص، ممكن يتم فصلك فورًا.

النصيحة الأفضل: خلي شغلك الشخصي على أجهزتك الخاصة فقط.

نصائح إضافية لحماية خصوصيتك على أجهزة العمل

سجل خروجك دايمًا: ما تسيب حساباتك مفتوحة على المتصفح.
استخدم كلمات مرور قوية: فعل التحقق بخطوتين لزيادة الأمان.
امسح سجل التصفح بانتظام: عشان تقلل أي أثر لنشاطك الشخصي.
تجنب التحميلات غير الضرورية: نزل ملفاتك من مصادر موثوقة بس.

الخلاصة

كمبيوتر العمل هو أداة تم توفيرها عشان إنجاز مهامك المهنية، مش للاستخدام الشخصي. تجنب تخزين كلمات السر، وحفظ البيانات الشخصية، وتثبيت البرامج غير المصرح بها، أو مزج شغلك الشخصي بشغل الشركة.

التزامك بالنصائح دي مش بس بيحمي وظيفتك، لكنه كمان بيعكس احترافيتك. خلي بالك من خصوصيتك وخصوصية شركتك واستخدم جهاز العمل بالطريقة الصح.

تجنب فتح روابط مجهولة: لا تفتح رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط التي تبدو مشبوهة أو غير معروفة، لأنها قد تكون عبارة عن محاولات للاحتيال أو تحتوي على فيروسات.
تجنب تنزيل برامج غير معتمدة: لا تقم بتنزيل أي برامج أو تطبيقات غير مصرح بها من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
لا تستخدم كلمات مرور ضعيفة: تجنب استخدام كلمات مرور سهلة أو متكررة. استخدم كلمات مرور معقدة، ويفضل أن تحتوي على مزيج من الحروف والأرقام والرموز.
تجنب استخدام الكمبيوتر للعمل الشخصي: حاول تجنب استخدام الكمبيوتر للعمل الشخصي أو التصفح غير المرتبط بالعمل، حيث قد يسبب ذلك تعرض جهاز الكمبيوتر للخطر.
لا تترك جهازك دون مراقبة: عندما تترك جهازك، تأكد من قفله أو تسجيل الخروج من الحسابات لتجنب الوصول غير المصرح به.
تجنب مشاركة المعلومات الحساسة عبر البريد الإلكتروني: لا تشارك معلومات حساسة مثل كلمات المرور أو بيانات الدفع عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل غير الآمنة.
تجنب استخدام شبكات الواي فاي العامة: تجنب العمل على شبكات الواي فاي العامة أو غير المشفرة التي يمكن أن تكون هدفًا للهجمات.
لا تفتح مستندات غير مألوفة: لا تفتح المستندات أو الملفات المرفقة في رسائل البريد الإلكتروني من مصادر غير موثوقة. هذه قد تحتوي على برامج ضارة.
تجنب تجاهل تحديثات الأمان: تأكد من تحديث نظام التشغيل وبرامج الأمان بشكل دوري لتقليل خطر الهجمات.
تجنب الوصول إلى المواقع المشبوهة: تجنب زيارة المواقع التي قد تحتوي على محتوى ضار أو مشبوه يمكن أن يعرض جهازك للخطر.

اتباع هذه النصائح يساعد في الحفاظ على أمان جهاز الكمبيوتر وحمايتك في مكان العمل.

مدونة عرباوي التقنية